AUTOMATISATIONS SUR MESURE POUR LES ENTREPRISES
Automatisez les tâches qui ralentissent votre entreprise.
D.I.C conçoit des systèmes sur mesure pour vos relances, emails, documents et données, en s’adaptant aux outils que vous utilisez déjà.
Le premier échange est gratuit, sans engagement et dure généralement entre 5 et 10 minutes.
DES FLUX CONCRETS, À VOTRE RYTHME
Email reçu
Analysé et classé
Action proposée
AVANT D’AUTOMATISER
Les petites pertes de temps finissent par peser lourd.
D.I.C transforme les tâches répétitives et les informations dispersées en un fonctionnement plus simple, plus fiable et plus facile à suivre.
Trop de tâches répétitives
Copier, vérifier, relancer : des gestes nécessaires mais chronophages.
Informations dispersées
Des données éparpillées entre tableurs, boîtes mail et logiciels.
Relances oubliées
Des opportunités qui refroidissent faute d’un suivi au bon moment.
Copier-coller entre plusieurs outils
La même information est ressaisie à plusieurs endroits.
Emails ou documents traités à la main
Des demandes simples attendent parce qu’elles doivent être lues, classées ou recopiées.
Difficile de suivre les demandes ou projets
Personne ne dispose d’une vue simple et à jour de ce qui attend une action.
CE QUE D.I.C MET EN PLACE
Chaque solution part de vos habitudes et de vos outils actuels — pas d’un modèle imposé.
CAS D’USAGE — PROJET EN COURS
Un système conçu pour répondre à une situation précise.
SITUATION INITIALE
Analyser plus rapidement des dossiers de marchés publics
La lecture de nombreux dossiers demande du temps et oblige à rechercher manuellement les informations importantes dans plusieurs documents.
SYSTÈME CONÇU
Le système extrait les informations utiles, les regroupe et les présente dans une synthèse structurée afin de faciliter leur consultation.
CE QUE LE SYSTÈME PERMET
Préparer la lecture des dossiers de manière plus claire et limiter les recherches manuelles.
Système actuellement en phase de finalisation.
UNE DÉMARCHE CLAIRE
On avance avec vous, étape par étape.
POURQUOI D.I.C
Le but n’est pas de changer votre manière de travailler du jour au lendemain. Il est de supprimer les frictions qui ralentissent votre activité, tout en conservant une vue claire sur son fonctionnement.
✓ Un interlocuteur unique pendant tout le projet
✓ Une solution adaptée au fonctionnement réel de l’entreprise
✓ Les outils existants sont conservés lorsqu’ils sont adaptés
✓ Des accès limités au strict nécessaire
✓ Des tests avant toute mise en production
✓ Un contrôle humain pour les actions sensibles
✓ Un suivi et une maintenance après la livraison
À PROPOS DE D.I.C
Un accompagnement direct, du besoin au suivi.
Bryan Chomel — Fondateur de D.I.C
Je suis Bryan Chomel, fondateur de D.I.C. J’accompagne chaque entreprise de l’identification de son besoin jusqu’à la mise en production et à la maintenance du système. Je prends directement en charge l’analyse, la conception, le déploiement et le suivi du projet. Mon approche repose sur l’écoute, la réactivité et la recherche d’une solution réellement adaptée au fonctionnement de l’entreprise.
FAQ
Ce qu’il faut savoir avant de commencer
Quelles tâches peuvent être automatisées ?
Il n’existe pas de liste fermée de tâches pouvant être automatisées. D.I.C ne se limite pas à des solutions simples comme l’envoi de relances : nous pouvons concevoir des systèmes complets faisant intervenir plusieurs outils, flux de données, règles de décision et actions coordonnées. Chaque demande est étudiée au cas par cas afin de construire une solution adaptée au fonctionnement réel de l’entreprise.
Dois-je changer les logiciels que j’utilise déjà ?
Dans la très grande majorité des cas, non. L’objectif de D.I.C est de simplifier votre quotidien : vous imposer de nouveaux outils irait donc à l’encontre de cette démarche. Le système est conçu autour des logiciels que vous utilisez déjà. Un changement n’est envisagé qu’exceptionnellement, lorsqu’un outil bloque réellement le projet, et toujours après en avoir discuté avec vous.
Comment les données et les accès sont-ils gérés ?
Seuls les accès strictement nécessaires au fonctionnement du système sont demandés et leur utilisation est limitée au projet. Lorsque des fichiers doivent être transmis, ils peuvent être déposés sur une infrastructure hébergée en France grâce à des liens protégés, temporaires et réservés aux personnes concernées.
Que se passe-t-il si une automatisation rencontre une erreur ?
Chaque système est testé sur plusieurs situations avant sa mise en production. La maintenance permet ensuite d’en surveiller le fonctionnement, d’identifier les incidents éventuels et de les corriger rapidement. Pour les actions sensibles, une validation ou un contrôle humain peut également être conservé.
Comment est calculé le prix d’un projet ?
Le prix est calculé au cas par cas selon le besoin, le périmètre du projet, les outils existants, la complexité du système et le temps nécessaire à l’analyse, à la conception, aux tests et au déploiement. Un devis clair est présenté avant la création, en distinguant la mise en place et la maintenance mensuelle.
Combien de temps faut-il pour créer un système ?
Le délai dépend de la complexité du besoin, des outils concernés et des tests nécessaires. Une automatisation simple et un système faisant intervenir plusieurs processus ne demandent pas le même temps de réalisation. Une estimation du délai est donc communiquée avec la proposition, avant le début de la création.
Le suivi et la maintenance sont-ils obligatoires ?
Oui. La maintenance permet d’abord de recevoir des comptes rendus réguliers sur le fonctionnement du système, de suivre ses résultats et d’identifier les ajustements qui pourraient être utiles. Elle permet également de surveiller l’automatisation et, si un incident apparaît, de le prendre en charge et de le corriger rapidement selon les conditions définies dans la proposition.
Est-il possible de commencer par un besoin limité ?
Oui. D.I.C étudie aussi bien les besoins ponctuels que les systèmes plus complets. Il est possible de commencer par un périmètre précis et utile, puis de faire évoluer progressivement le système si de nouveaux besoins apparaissent. Le premier échange permet de définir la solution la plus pertinente.
PARLONS DE VOTRE BESOIN
Vous perdez du temps sur une tâche répétitive ?
Décrivez simplement votre situation. Bryan vous répondra par email sous 2 à 3 jours ouvrés afin de mieux comprendre votre besoin et de réaliser une première analyse. Un échange gratuit et sans engagement de 5 à 10 minutes pourra ensuite être proposé, principalement en présentiel ou par téléphone si nécessaire.